Uloge
Vaša organizacija voditelj je obrade osobnih podataka svojih zaposlenika koje unosi u CHRIS. Web rješenja d.o.o., Markuševečka cesta 115, 10040 Zagreb, OIB: 97669668809, izvršitelj je obrade i podatke obrađuje isključivo prema dokumentiranim uputama organizacije.
Predmet, trajanje i svrha obrade
Obrada se provodi radi pružanja usluge CHRIS — vođenja evidencije zaposlenika i upravljanja odsustvima — i traje dok traje ugovor o korištenju usluge.
Kategorije ispitanika i podataka
Ispitanici su zaposlenici i članovi organizacije. Obrađuju se sljedeće kategorije podataka:
- ime i prezime te službena e-mail adresa,
- podaci o zaposlenju: datum početka rada, vrsta ugovora i kvote odsustava,
- zahtjevi za odsustva, uključujući vrstu odsustva (koja može upućivati na zdravstvene razloge),
- neobavezno: HR bilješke, kontakt za hitne slučajeve i životopis.
Obveze izvršitelja obrade
Kao izvršitelj obrade obvezujemo se na sljedeće:
- podatke obrađujemo samo prema uputama organizacije,
- osobe s pristupom podacima obvezane su na povjerljivost,
- primjenjujemo primjerene tehničke i organizacijske mjere zaštite (kontrola pristupa po ulogama, dvofaktorska prijava, pohrana u EU),
- pomažemo organizaciji pri ostvarivanju prava ispitanika i ispunjavanju sigurnosnih obveza,
- o povredi osobnih podataka obavještavamo organizaciju bez nepotrebnog odgađanja.
Podizvršitelji
Za pružanje usluge angažirani su sljedeći podizvršitelji, a svi se podaci pohranjuju u Europskoj uniji:
O planiranim promjenama podizvršitelja organizacije ćemo unaprijed obavijestiti.
- Supabase — baza podataka i autentifikacija (EU regija),
- Stripe — obrada plaćanja,
- Mailgun EU — slanje e-mail poruka,
- Hetzner (putem Nebiona) — hosting u EU.
Brisanje i povrat podataka
Nakon prestanka ugovora podatke brišemo na zahtjev organizacije ili najkasnije u roku od 30 dana. Prije brisanja organizacija može zatražiti izvoz svojih podataka.
Potpisani DPA
Ovaj sažetak služi za informaciju i ne zamjenjuje ugovor. Potpisani Ugovor o obradi podataka zatražite na hello@chris.hr.
Verzija 1.0 — lipanj 2026.